Kapsam ve Hariçler
Teklif içinde yapılacak işler, varsayımlar, müşteri girdileri ve kapsam dışı başlıklar açıkça yazılır.
Çalışma Modelimiz
İlk görüşmeden kontrollü teslime uzanan net süreç.
Her projenin teknik içeriği farklıdır; ancak kararların, sorumlulukların ve saha kayıtlarının yönetilme biçimi aynı disiplinli çerçeveyi izler.
7 Aşamalı Proje AkışıSüreç Yaklaşımı
Belirsizliği gizlemek yerine, karar verilmesi gereken noktaları görünür kılarız.
İşin başında her ayrıntının bilinemeyeceğini kabul ederiz. Bu nedenle hangi bilginin teklif öncesinde, hangisinin keşifte ve hangisinin saha uygulaması sırasında doğrulanacağını açık biçimde ayırırız.
Kapsam, program veya saha koşulu değiştiğinde; etkisini iş kalemi, süre, kaynak ve teslim sonucu üzerinden değerlendiririz. Böylece sözlü kararların kaybolmasını ve kontrolsüz kapsam genişlemesini azaltmayı hedefleriz.
Proje Akışı
Her aşamanın girdisi ve çıktısı belli.
Projenin büyüklüğüne göre bazı aşamalar birleştirilebilir; ancak kapsam, hazırlık, uygulama ve teslim mantığı korunur.
-
01
Proje Aşaması
İlk Görüşme ve İhtiyaç Tanımı
Projenin yeri, mevcut aşaması, hedef sonucu, program sınırı ve öncelikli sorunları alınır.
Temel girdiler- Kısa iş tanımı
- Ülke ve saha konumu
- Hedef başlangıç veya duruş tarihi
Beklenen çıktı İlk ihtiyaç özeti ve gerekli bilgi listesi -
02
Proje Aşaması
Doküman ve Saha Ön İncelemesi
Projeler, şartnameler, metrajlar, ekipman listeleri ve mevcut saha verileri teknik açıdan gözden geçirilir.
Temel girdiler- Proje ve teknik şartname
- Fotoğraf, ölçüm veya keşif notu
- Varsa işveren prosedürleri
Beklenen çıktı Eksik veri, teknik soru ve ön risk listesi -
03
Proje Aşaması
Keşif ve Mevcut Durum Tespiti
Gerekli olduğunda ölçüler, kotlar, erişim, mevcut hizmetler, çalışma alanı ve korunacak sistemler yerinde doğrulanır.
Temel girdiler- Saha erişimi ve refakat
- Ölçüm referansları
- Mevcut tesis bilgileri
Beklenen çıktı Fotoğraflı saha tespiti ve doğrulanmış iş sınırı -
04
Proje Aşaması
Kapsam, Teklif ve İş Programı
İş kalemleri, hariçler, ekip yapısı, süre, kontrol noktaları ve teslim çıktıları açık biçimde tanımlanır.
Temel girdiler- Doğrulanmış ihtiyaç
- Kaynak ve zaman kısıtları
- Ticari ve teknik varsayımlar
Beklenen çıktı Kapsamı, varsayımları ve teslimleri belli teklif -
05
Proje Aşaması
Mobilizasyon ve Uygulama Hazırlığı
Personel, ekipman, malzeme, izin, lojistik, çalışma yöntemi ve saha raporlama düzeni hazırlanır.
Temel girdiler- Onaylı kapsam ve program
- Saha giriş prosedürleri
- Personel ve ekipman planı
Beklenen çıktı Mobilizasyon planı, görev matrisi ve uygulama yöntemi -
06
Proje Aşaması
Saha Uygulaması ve Kontrol
İmalat, ölçüm, kalite, güvenlik, ilerleme ve değişiklikler ortak kayıt düzeninde takip edilir.
Temel girdiler- Onaylı proje ve metot
- Günlük saha verileri
- İşveren ve ekip kararları
Beklenen çıktı İlerleme raporları, kontrol kayıtları ve güncel karar listesi -
07
Proje Aşaması
Test, Eksik İş ve Teslim
Mekanik tamamlanma, testler, eksik/düzeltme listesi, as-built ve teslim dokümanları kapatılır.
Temel girdiler- Tamamlanan imalat
- Test ve kontrol sonuçları
- Teslim kriterleri
Beklenen çıktı Kontrollü teslim ve proje kapanış kaydı
Proje Kayıtları
Sahadaki ilerlemeyi izlenebilir tutan temel belgeler.
Her işte aynı sayıda form kullanılmaz. Kayıt seviyesi; risk, sözleşme, işveren beklentisi ve saha koşuluna göre belirlenir.
Görev ve Sorumluluk Matrisi
İşveren, Bionertech, müşavir, alt yüklenici ve yetkili yerel tarafların görev sınırları ayrıştırılır.
Teknik Soru ve Karar Kaydı
Sahada alınan kararlar, açıklamalar ve bekleyen onaylar tarih ve sorumlusuyla izlenir.
İlerleme ve Ölçüm Kaydı
Gerçekleşen imalat, metraj, topografik veri ve program durumu düzenli raporlanır.
Kalite ve Uygunsuzluk Takibi
Ara kontroller, kapatılacak imalatlar, sapmalar ve düzeltici faaliyetler kayıt altına alınır.
Teslim ve As-built Dosyası
Testler, eksik listesi, gerçekleşen ölçüler ve paylaşılması gereken kapanış belgeleri bir araya getirilir.
İlk Adımı Atın
Proje bilgisini paylaşın; ihtiyaç listesini birlikte çıkaralım.
Elinizde yalnızca kısa bir iş tanımı olsa bile başvurabilirsiniz. Eksik teknik veriler ilk değerlendirmede ayrıca listelenir.